Elektroniczny System Rozliczania
Kosztów Żywienia Dzieci w Szkole

Wspiera pracowników obciążonych rozliczaniem kosztów żywienia dzieci.

Koszty za posiłki są obliczane na podstawie obecności dzieci. Stworzyliśmy przejrzysty – intuicyjny system zgłaszania nieobecności dla rodziców, a z drugiej strony udostępniamy możliwość łatwego przeglądania i korygowania listy zgłaszanych nieobecności przez pracowników szkoły.
Dział księgowości otrzymuje zestawienie i nalicza koszty żywienia. Następnie każdy rodzic otrzymuje informację o kwocie do zapłaty na stronie, do której ma indywidualny login i hasło.
Bezpiecznie, sprawnie i z zachowaniem zasad RODO.

Zalety systemu

Rodzice sami przez Internet (również na smartfonie) zgłaszają nieobecności swoich dzieci: Zgłoszenie nieobecności

Pracownik szkoły może przeglądać i korygować listę zgłoszonych nieobecności: Obsługa Obecności

Księgowość na podstawie obecności automatycznie otrzymuje rozliczenie, w którym naliczone są koszty żywienia.

Wdrożenie płatności online powoduje, że wpłaty są automatycznie księgowane w systemie, a księgowość szkoły od razu widzi je w rozliczeniu.

Szkoła publikuje online kwoty do zapłaty, dzięki czemu unika problematycznego w kontekście RODO wywieszania papierowych list z kwotami do zapłaty lub poświęcania czasu pracowników na indywidualne powiadamianie każdego rodzica o tej kwocie.

Rodzic widzi jasne komunikaty dotyczące kwoty do zapłaty i możliwości jej opłacenia jej online:

Rozliczenie widoczne dla rodzica
Rozliczenie widoczne dla rodzica

System nie wymaga instalacji na komputerze, ponieważ jest obsługiwany przez powszechnie dostępne przeglądarki internetowe.

Licencja nie jest w żaden sposób ograniczona do konkretnego komputera, czy liczby stanowisk. Wystarczy dostęp do Internetu, żeby móc korzystać z systemu eDziecko z dowolnego komputera przez dowolną liczbę pracowników szkoły.

Szkoła nie musi zatrudniać lub wyznaczać informatyka, żeby móc korzystać z systemu. W ramach licencji nasza firma zapewnia wsparcie informatyczne, dzięki któremu bez dodatkowych opłat dbamy o jego sprawne działanie.

Zapewniamy bezpieczeństwo danych poprzez ich regularne archiwizowanie i ochronę przed wirusami.

Szkoła zawsze ma dostęp do najnowszej wersji systemu eDziecko, o którego aktualizację dba nasza firma.

Dostęp do systemu jest szyfrowany, co gwarantuje, że nikt niepowołany nie zobaczy danych w nim zgromadzonych.

System eDziecko spełnia wymagania RODO, w tym m.in. odpowiednie szyfrowanie haseł, rejestrowanie zmian w danych osobowych, ze wskazaniem na osobę, która tego dokonała i dokładny czas ich modyfikacji. System umożliwia również użytkownikowi prawo do bycia zapomnianym np. po czasie, gdy szkoła nie będzie już potrzebowało danych osobowych dziecka i opiekuna.

System eDziecko powstał w roku 2011, a cenne uwagi użytkowników (głównie księgowych) spowodowały, że jego aktualna wersja jest ergonomiczna i działająca dokładnie tak, jak oczekują tego użytkownicy. Może w przyszłości również Ty zobaczysz w naszym systemie swoje sugestie?


rodzina
DIPOL POLSKA sp. z o.o.
ul. Szopena 38, 35-055 Rzeszów
tel. +48 17 863 64 79
dipolpolska.pl
NIP: 813-35-77-470
Regon: 180402322